Assistenten für die Verwaltung von Wassergenossenschaften
Manche Tätigkeiten erledigen Sie nur selten. Damit Sie beim nächsten Mal nicht wieder alle Schritte zusammensuchen müssen, begleiten Sie unsere digitalen Assistenten durch den Ablauf. So behalten Sie auch beim Zählertausch oder Eigentümerwechsel den Überblick.
Zählertausch
Vom alten zum neuen Zähler sind es nur wenige Schritte. Der Assistent hilft Ihnen dabei, den bisherigen Verbrauch zu berücksichtigen und die neuen Zählerdaten zu speichern.
Das brauchen Sie
Wählen Sie den Anschluss aus und halten Sie den letzten Stand des alten Zählers, die neue Zählernummer und das Tauschjahr bereit. Über „alte Zähler für Zählertausch anzeigen“ gelangen Sie direkt zu einer nach dem eingestellten Wechselintervall gefilterten Anschlussliste.
Das erledigt der Assistent
Der Assistent übernimmt die neue Zählernummer und das Tauschjahr und hält den Wechsel in der Zählerhistorie fest. Der seit der letzten Ablesung angefallene Verbrauch wird als Übertrag für die nächste Abrechnung berücksichtigt.
Ein Beispiel für den Verbrauchsübertrag
Bei der letzten Ablesung stand der alte Zähler auf 1.200 m³, beim Ausbau auf 1.250 m³. Die bereits verbrauchten 50 m³ bleiben für die nächste Abrechnung erhalten. Zeigt der neue, bei null gestartete Zähler dann 30 m³, werden insgesamt 80 m³ berücksichtigt.
Eigentümerwechsel mit Zwischenabrechnung
Wird ein Haus verkauft, müssen der Verbrauch bis zur Übergabe abgerechnet und der neue Eigentümer dem Anschluss zugeordnet werden. Der Assistent führt Sie durch diese zusammenhängenden Schritte.
Das brauchen Sie
Wählen Sie den bestehenden Anschluss und den neuen Eigentümer aus. Den bisherigen Zählerstand kennt das Programm bereits. Sie ergänzen den Zählerstand bei der Übergabe und das Ablesedatum und geben an, wer den Stand abgelesen hat.
Das erledigt der Assistent
Der Assistent führt Sie durch die Zwischenabrechnung für den bisherigen Eigentümer und die Zuordnung des Anschlusses zum neuen Eigentümer. Bei der folgenden Jahresabrechnung wird für den neuen Eigentümer nur dessen eigener Verbrauch berücksichtigt. Den bereits zwischenabgerechneten Verbrauch müssen Sie dann nicht noch einmal herausrechnen.
Umrüstung auf Bernhardt-Funkzähler
Wenn Sie das Erweiterungsmodul „Funkzähler“ nutzen, steht Ihnen ein eigener Ablauf für die Umrüstung auf Bernhardt-Funkzähler zur Verfügung. Sie wählen die betroffenen Anschlüsse aus und bereiten die dafür benötigte Exportdatei vor.
Häufige Fragen zu den Assistenten
Geht beim Zählertausch bereits angefallener Verbrauch verloren?
Nein. Der bis zum Tausch angefallene Verbrauch wird als Übertrag berücksichtigt, damit er bei der nächsten Abrechnung erhalten bleibt.
Welche Angaben brauche ich für einen Eigentümerwechsel?
Sie wählen den Anschluss und den neuen Eigentümer aus und erfassen den Zählerstand sowie das Ablesedatum. Außerdem wird festgehalten, wer den Stand abgelesen hat.
Muss ich den Verbrauch des alten Eigentümers bei der nächsten Jahresabrechnung noch einmal herausrechnen?
Der Assistent berücksichtigt die Trennung über die Zwischenabrechnung. Der neue Eigentümer wird bei der folgenden Jahresabrechnung für seinen eigenen Verbrauch abgerechnet.
Kann mich das Programm auch bei der Umstellung auf Funkzähler unterstützen?
Für die Umrüstung auf Bernhardt-Funkzähler gibt es einen eigenen Ablauf. Dafür benötigen Sie das entsprechende Erweiterungsmodul.