Rechnungen & Zahlungen verwalten
Die meisten Rechnungen werden Sie im Zuge der Jahresabrechnung erstellen. Das passiert alles in einem Arbeitsschritt, ob das 50, 100 oder 300 Anschlüsse sind. Aber auch unter dem Jahr können Sie Rechnungen erstellen für Zwischenabrechnungen oder auch für eine Anschlussgebühr oder sonstige Zusatzleistungen.
Alle Rechnungen sehen Sie in einer übersichtlichen Liste. Sie können diese nach Zahlungsstatus filtern und Sie können auch beispielsweise nur Rechnungen auswählen, die zur aktuellen Jahresabrechnung gehören.
Rechnungen als Entwurf kontrollieren
Bevor Sie eine Rechnung abschließen, können Sie diese als Entwurf prüfen und bearbeiten. Erst beim Abschluss erhält sie ihre Rechnungsnummer und die Zahlungsfrist beginnt zu laufen. Anschließend ist die Rechnung nicht mehr bearbeitbar. So können Sie Beträge und Angaben vor dem Versand in Ruhe kontrollieren.
PDF-Rechnungen erzeugen und gemeinsam versenden
Abgeschlossene Rechnungen werden als PDF-Dateien bereitgestellt. Sie können mehrere Rechnungen gemeinsam herunterladen, per E-Mail versenden oder für den Postversand ausdrucken. Gerade bei der Jahresabrechnung sparen Sie sich damit viele einzelne Arbeitsschritte. Entwürfe und vorausgeplante Rechnungen müssen für den gemeinsamen PDF-Download zuerst abgeschlossen werden.
Zahlungen und Teilzahlungen buchen
Zu jeder Rechnung können Sie Zahlungen mit Datum und Zahlungsmethode speichern. Auch Teilzahlungen sind möglich: Sie erfassen den eingegangenen Betrag und behalten den noch offenen Restbetrag im Blick. Als Zahlungsmethode können Sie beispielsweise Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Barzahlung angeben.
Rechnungen gezielt wiederfinden
Filtern Sie Ihre Rechnungsliste nach dem Zahlungsstatus oder nach Rechnungskennzeichnungen. So finden Sie beispielsweise offene Rechnungen oder die Rechnungen einer bestimmten Jahresabrechnung. Mehrfachaktionen helfen Ihnen dabei, mehrere ausgewählte Rechnungen gemeinsam weiterzubearbeiten.
Häufige Fragen zu Rechnungen und Zahlungen
Kann ich eine Rechnung vor dem Versand kontrollieren?
Ja. Sie können Rechnungen zunächst als Entwurf bearbeiten. Beim Abschluss erhält die Rechnung ihre Rechnungsnummer und ist anschließend nicht mehr bearbeitbar.
Kann ich Teilzahlungen zu einer Rechnung erfassen?
Ja. Sie können auch einen Teilbetrag buchen. Der noch offene Betrag bleibt bei der Rechnung nachvollziehbar.
Kann ich Rechnungen außerhalb der Jahresabrechnung erstellen?
Ja. Sie können beispielsweise Anschlussgebühren oder andere Zusatzleistungen auch unter dem Jahr verrechnen.
Muss ich jede Rechnung einzeln herunterladen?
Nein. Mehrere abgeschlossene Rechnungen können gemeinsam als PDF heruntergeladen werden. Entwürfe und vorausgeplante Rechnungen müssen dafür zuerst abgeschlossen werden.